K-Dos 5.0 BPMS Business Process Management System

Es un Sistema Integrado de Gestión Escolar para organizar, normalizar, controlar, modernizar y desarrollar todos los procesos de gestión que garanticen la gobernabilidad en instituciones educativas con programas de cultura organizacional.

K-Dos 5.0 BMPS está concebido como una gran unidad holistica de información que modela, ejecuta, monitorea y mejora todos los procesos propios de un sistema BPM y además comparte e integra una verdadera plataforma de procesos basado en Internet con apliaciones para gestión de correos Webmail, gestión de contenídos CMS, Q-Melior y e-Ateneo Learnig Management System, brindando a cada parte interesada acceso directo a la información pertinente de manera oportuna y privada.

En resumen, con K-Dos 5.0 BMPS estudiantes, padres de familia, docentes, organos de control, autoridades educativas y la comunidad en general pueden compartir información en tiempo real desde cualquier lugar del mundo los 365 dias del año de forma sencilla.

Estructura modular flexible

Con la instalación K-Dos 5.0 BMPS le proporciona catorce módulos con procesos patrones genéricos que aplican para cualquier institución educativa, permitiendole empezar a trabajar de manera inmediata e ir construyendo las mejoras y adaptaciones especificas que la entidad requiera.

Gestión Estratégica Direccionamiento institucional, planeación, evaluación y acciones... Gestión de Programas, proyectos y planes Gestión de planes, programas y proyectos... Gestión de comunicaciones Proceso patron que contiene la estructura para organizar y controlar las actividades de las coordinaciones académicas, de convivencia, psicorientación, bienestar escolar, direcci... Sistema Gestión Documental El Sistema de Gestión Documental SGD es un proceso obligatorio en todas la entidades del estado colombiano, Ley 594 de 2002, Este proceso se diseñó tomando como base Orfeo, sist... Gestión de coordinaciones Proceso patron que contiene la estructura para organizar y controlar las actividades de las coordinaciones académicas, de convivencia, psicorientación, bienestar escolar, direcci... Gestión del recurso humano Proceso patron para controlar la planta de personal de las instituciones educativas oficiales, sirve de apoyo a las aplicaciones del MEN para interaccionar con la información rela... Gestión académica Proceso actualizado de acuerdo al Decreto 1290 de 2009, que además le permite la consulta y almacenamiento de evaluaciones bajo los decretos 0230, 1860 y 1002, es decir, que si de...

Gestión Financiera Proceso patron para la gestión de todos los recursos económicos cuyas transacciones en lína afectan en forma automática la contabilidad y el presupuesto, no es necesario realiz... Control Interno Proceso patron para la puesta en marcha del sistema de control interno en las instituciones educativas, desde la etapa de planeación diseño, hasta los procesos de ejecución del ... Gestión de bienes y servicios Módulo para la administración de bienes, planta y equipos, gestión de servicios y de recursos físicos.... Sistema de Gestion de Calidad Proceso patron para el diseño e implementación de un sistema de gestión de calidad en las instituciones educativas, bajo las normativas establecidas por Superintendecia de Indus... Gestión de tecnología e informática Proceso patron para la administración del parque tecnológico de la institución, además del software, es una extraordinaria herramienta que pondrá fin a las constantes continge... Gestión de asuntos legales y civiles ... Gestión de la comunidad Proceso patron para falicitar el ejecicio del estado de derecho de la comunidad, para la participación, la democracia y la transformación social en procura de mejorar la calidad ...

Escalamiento

Cuando algunos de los procesos patrones no cumpla con las necesidades específicas de una institución educativa o cuando halla modificaciones por obsolesencia o modificaciones normativas, entonces el equipo técnico de K-Dos 5.0 BPM desarrolla un nuevo patrón genérico que se incorpora a la aplicación, de esta manera su BMP sigue escalando y la entidad fortalece su inversión, sin tener que sufrir los traumas que acarrean los cambios de sistemas.

Ventajas

• Máxima satisfacción de estudiantes, padres de familia y comunidad en general al contar con un canal privado, individual y exclusivo de comunicación con la institución
• Su operación es sencilla y practica, no requiere contar conocimientos de sistemas.
• Es una aplicación con tecnología internet para plataforma web con total flexibilidad y autonomía de operación, independientemente de la dispersión geográfica.
• Cuenta con potentes bases de datos para almancenamiento ilimitado de información.
• El tratamiento de los datos es en tiempo real, lo que almancenan los administradores se publica de manera instantánea en las secciones del portal.
• Soporta todos los formatos multimedia que existan para internet.
• Cumple con los estandares de la W3C World Wide Web Consortium.